Datenschutzerklärung
für die Beratungsdienstleistungen von Icon Consult, ein Service der Icon Medlab GmbH
- Verantwortlicher
Icon Medlab GmbH
Geschäftsbereich: Icon Consult
Adresse: [Firmenanschrift einfügen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]
Vertreten durch die Geschäftsführung.
- Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten unserer Kunden ausschließlich im Rahmen der Erbringung unserer Beratungsleistungen (Icon Consult). Dazu gehören insbesondere:
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Erstellung und Abwicklung von Beratungsverträgen
- Durchführung von Online-Beratungen und digitalen Dienstleistungen
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Vermittlung an Dritte (z. B. Arbeitgeber, Behörden, Ausländerbehörden) im Rahmen der vertraglich vereinbarten Beratung
- Dokumentation der Beratung gemäß rechtlicher Anforderungen
- Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Qualitätssicherung)
- Kategorien betroffener Daten
- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Berufs- und Qualifikationsdaten
- Kommunikationsinhalte
- Vertragsdaten
- Zahlungsinformationen
- ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), nur bei ausdrücklicher Einwilligung
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Dritte, wenn dies zur Erfüllung unseres Beratungsauftrags notwendig ist oder gesetzliche Vorschriften dies erfordern. Mögliche Empfänger sind:
- Arbeitgeber oder Vermittlungspartner
- Öffentliche Stellen und Behörden (z. B. Ausländerbehörde, ZAV)
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Steuerberater oder Zahlungsdienstleister
- Externe Kooperationspartner, nur mit Einwilligung
- Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Vermittlung ausländischer Fachkräfte) und unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.
- Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss der Beratung oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre) werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
- Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung unserer Beratungsleistungen erforderlich. Ohne diese Daten kann keine Beratung erfolgen.
- Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.